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見面會制度

發布時間:2013-10-09 來源:本站

 

    為了進一步加強學校與學生的交流和溝通,及時了解學生的思想、學習、生活等方面情況,聽取學生對學校各項工作的建議,暢通學生利益訴求表達渠道,更好地發揚民主,集思廣益,進一步推動我校學生管理各項工作的順利開展,激勵和引導學生積極向上、健康成長成才,營造民主和諧的校園氛圍,特制定校領導與學生見面會制度。

    一、時間及地點安排

    見面會原則上每學期安排2-4次,龍昆南校區和桂林洋校區各1-2次。具體時間和地點由學校辦公室協調決定。

    二、人員安排

    (一)校領導安排:見面會實行校領導輪流參加的辦法,由學校辦公室根據實際情況協調每次確定1名校領導參加。

    (二)學生代表安排:學生處在學校校園網主頁的“學校領導與學生見面會專欄”上公布見面會的具體時間和地點,在校生網上自愿報名,學生處依據學生報名情況選定至多16名學生代表參加。

    (三)相關部門人員安排:根據需要,安排3-5個相關職能部門負責人參加。學校辦公室相關人員陪同參會并做好記錄工作。

    三、座談事項

    (一)關系到學生學習、生活的重大問題;

    (二)學生所關心的熱點問題;

    (三)聽取學生對學校各方面工作的意見和建議;

    (四)聽取學生提出的需要校方出面協調解決的事項;

    (五)其他日常性事務。

    四、具體事務分工

    (一)學校辦公室:負責協調安排參加見面會的學校領導和相關職能部門負責人,落實見面會的場地,做好會議記錄,對學生所提出需要落實的問題進行責任單位分解,督查落實,并及時在學校校園網主頁的“學校領導與學生見面會專欄”上公布落實情況。

    (二)學生處:公布見面會時間地點,選定參會學生代表,聯系落實學生依時參會。

    (三)相關職能部門:現場答復或會后落實學生所提問題,及時反饋落實情況到學校辦公室。

    五、工作要求

    (一)參會的校領導要按時到位,耐心聽取并解答學生所反映的各種問題,會后要督促各相關單位及時予以答復或解決。

    (二)要牢固育人思想,答疑解惑,師生員工反映出的在思想認識方面的問題,參會人員要做耐心細致的思想工作,幫助和引導學生提高認識,樹立正確的人生觀、價值觀,規劃好大學學習生活,為走上社會崗位打下堅實的基礎。

    (三)各相關單位要樹立以學生為本的工作理念,正確對待學生的意見和建議,及時有效解決學生反映的問題。做到件件有著落,事事有回音。能答復的當即予以答復;能解決的要明確解決時限;因條件等各種原因所限暫時不能解決的,應及時客觀說明情況。若發現有答復不符合實際,或敷衍了事,或互相推諉等情況,要對相關負責人進行嚴肅處理。

    (四)學生代表要正確認識見面會的意義,以客觀、實事求是的態度進行交流。

    六、附則

   本制度從公布之日起執行。

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